Copilot: de nieuwe Microsoft-tool die allerlei werk van jou overneemt

Heb jij een online werkplek, dan zit je goed. Microsoft introduceert namelijk continu tools om slimmer en efficiënter te werken. ‘Copilot’ is de nieuwste aanwinst. Grote kans dat deze revolutionaire AI-tool je over een tijdje veel werk uit handen neemt.

 

 Copilot is een venster in de Microsoft 365-apps. Via dit venster kun je opdrachten geven, zoals ‘Maak een voorstel op basis van deze notities’. Vervolgens gaat de tool voor je aan de slag. De opgestelde tekst kun je daarna zelf aanpassen, aanvullen en verbeteren. Hoewel Copilot niet alles direct goed doet, helpt de tool je altijd vooruit. Hierdoor werk je een stuk efficiënter.

 

Jouw copiloot

De naam zegt het al: Copilot fungeert als jouw ‘copiloot’. De tool kan in Microsoft 365-apps allerlei werkzaamheden van je overnemen:

• Outlook | Copilot vat e-mailconversaties samen en genereert automatisch conceptantwoorden.
• Teams | Copilot transcribeert vergaderingen, vat discussies samen en maakt verslagen. Op basis van vooraf opgestelde documenten is het zelfs mogelijk om vergaderingen te laten voorbereiden.
• Word | Copilot schrijft teksten, verbetert teksten en maakt samenvattingen. Dat gebeurt op basis van korte aanwijzingen en eventueel met behulp van aanvullende documenten. Het is zelfs mogelijk om een tone-of-voice te kiezen, zodat de stijl van de tekst bij jouw organisatie past.
• Excel | Copilot genereert rapporten op basis van Excel-gegevens. De tool vindt verbanden, stelt hypotheses op en draagt nieuwe formules aan. Je kunt bijvoorbeeld vragen om verkoopcijfers in een tabel samen te vatten.
• Powerpoint | Copilot maakt op basis van jouw documenten overzichtelijke en mooie presentaties in PowerPoint.
• Business chat | In de Business Chat zit een AI-assistent die antwoord geeft op allerlei vragen. De assistent zoekt de informatie op in jouw Microsoft 365-apps. Deze tool is nog in ontwikkeling.

 

In de testfase

Copilot gebruikt de kracht van AI-technologie op basis van GTP-4. Wat de tool extra bijzonder maakt, is dat deze technologie wordt gecombineerd met jouw eigen data en de Microsoft 365-apps. Op dit moment bevindt Copilot zich in de testfase. Het duurt dus nog even voordat het venster in jouw apps verschijnt. Maar als het eenmaal zover is, kan de tool jouw organisatie veel brengen.