Je mail checken terwijl je onderweg bent, op kantoor aan een plan werken en vervolgens thuis de laptop openklappen om de puntjes op de i te zetten. Het gebeurt steeds vaker, zo ook bij de Nederlandse Vereniging van Entertainment Retailers (NVER). Daarom heeft de vereniging onlangs geïnvesteerd in tools om efficiënter plaats- en tijdonafhankelijk te werken.
De NVER is een brancheorganisatie voor cd-speciaalzaken, entertainmentwinkels, videotheken en warenhuizen. ‘Net als bij veel andere bedrijven werken veel van onze mensen regelmatig vanuit huis. Dat lukte met wat kunst- en vliegwerk, maar ideaal was de situatie tot een paar maanden geleden niet’, begint voorzitter Martin de Wilde. ‘Omdat ook de server aan vervanging toe was, besloten we onze gehele IT-omgeving te laten vernieuwen.’
Plaats- en tijdonafhankelijk
Al snel bleek dat de Vereniging Klassieke Zaken, die in hetzelfde pand gevestigd is, tegen soortgelijke problemen aanliep. ‘Als antwoord daarop heeft Systra ICT een gezamenlijke server voor ons geïmplementeerd. Iedereen beschikt over een eigen inlogcode, waardoor onze omgevingen van elkaar zijn afgeschermd’, legt De Wilde uit. ‘Bijkomend voordeel is dat we nu eenvoudig plaats- en tijdonafhankelijk kunnen inloggen op het systeem. Werk ik thuis, dan is het net alsof ik op kantoor achter mijn bureau zit.’
Voordelig bellen
Ook maken beide partijen sinds kort gebruik van VoIP-telefonie van Systra ICT. ‘We bellen een stuk voordeliger dan voorheen’, aldus De Wilde. ‘Daarnaast kunnen we gemakkelijker een conference call organiseren. Handig, zeker nu onze mensen vaker thuis werken.’
Flexibiliteitsslag
De Wilde kijkt positief terug op de uitgevoerde werkzaamheden. ‘De jongens van Systra ICT hebben netjes werk geleverd. De nieuwe ICT-omgeving zorgt ervoor dat we een stuk flexibeler zijn en ons werk efficiënter kunnen uitvoeren.’
Wil je meer weten over IT-omgevingen?
Neem dan contact op met Harrie de Jong
